KSeF – co to jest?

Krajowy System e-Faktur (KSeF) czyli ogólnopolski system teleinformatyczny, który ma służyć do wystawiania, przechowywania i wysyłania faktur ustrukturyzowanych.

Fakturę będzie można wystawić:

• z wykorzystaniem bezpłatnych narzędzi, które udostępni Ministerstwo Finansów,
• w aplikacji Taxeon

Na ten moment faktury ustrukturyzowane funkcjonują w obrocie gospodarczym jako jedna z dopuszczanych form dokumentowania transakcji, obok faktur papierowych oraz obecnie występujących w obrocie gospodarczym faktur elektronicznych.

Kto będzie korzystał z KseF:

• przedsiębiorcy zarejestrowani jako czynni podatnicy VAT
• przedsiębiorcy korzystający ze zwolnienia z VAT
• podatnicy zidentyfikowani w Polsce do szczególnej procedury unijnej OSS, posiadający polski identyfikator podatkowy NIP

Od kiedy będzie obowiązywał KSeF?

Od 1 lipca 2024 roku KSeF będzie rozwiązaniem obligatoryjnym dla czynnych podatników VAT.

Od 1 stycznia 2025 roku KSeF będzie rozwiązaniem obligatoryjnym dla osób zwolnionych przedmiotowo i podmiotowo z VAT (tzn. nievatowców).

Od 1 lipca 2024 r. każdy sprzedawca, który rozlicza podatek VAT będzie wystawiał WSZYSTKIE faktury przy użyciu KSeF, a nabywca, który może korzystać z KSeF, będzie musiał pobierać te faktury bezpośrednio z KSeF.

Każda faktura sprzedażowa (sprzedaż krajowa, WDT i eksport towarów, a także dostawa towarów oraz świadczenie usług poza terytorium Polski) będzie musiała być wystawiona za pośrednictwem KSeF.

Jeśli NABYWCA nie będzie mógł korzystać z KSeF, np. podatnik zagraniczny nie ma polskiego NIP, wówczas sprzedawca będzie obowiązany wystawić fakturę przy użyciu KSeF, a następnie będzie musiał ją „zwizualizować” (z postaci XML do np. postaci PDF lub wydruku papierowego), odpowiednio oznaczyć specjalnym kodem (QR) i przesłać nabywcy w postaci z nim uzgodnionej (czyli tak jak obecnie).

Nasi specjaliści pracują nad dostosowaniem aplikacji do obowiązków, z których będą musieli wywiązać się nasi Użytkownicy, gdy prace te zostaną ukończone poinformujemy o tym.