Jak zaksięgować koszt w już rozliczonym okresie?

Są dwie możliwości zaksięgowania takiego kosztu:

• pierwszym rozwiązaniem jest usunięcie rozliczeń, dodanie dokumentu i zapisanie rozliczenia ponownie. UWAGA!!! Usunięcie rozliczeń może mieć wpływ na wysokość wyliczonych wcześniej podatków, dlatego jeśli będzie taka różnica, to należy dokonać stosownych korekt w US. Dodatkowo jeśli został wysłany plik JPK z systemu, to usunięcie rozliczeń spowoduje utratę Urzędowego Potwierdzenia Odbioru, dlatego można wydrukować je wcześniej.
• drugim rozwiązaniem jest ujęcie zapomnianej faktury w kolejnym miesiącu. Stosuje się w tym przypadku poniższą zasadę:
  Jeżeli koszt nie został ujęty w danym okresie rozliczeniowym, można ująć go w okresie kolejnym. Warunkiem jest jednak, aby kolejny okres rozliczeniowy dotyczył bieżącego roku podatkowego (nie można księgować zagubionych faktur z 2020 roku w KPiR za 2021 rok). Natomiast jeżeli chodzi o podatek VAT – to w rejestrze VAT fakturę można ująć (odliczyć podatek naliczony) w dacie otrzymania faktury lub w trzech kolejnych okresach rozliczeniowych (przedsiębiorca rozliczający się kwartalnie – w okresie, w którym otrzymał fakturę lub w kolejnych dwóch okresach)

W tym wypadku należy rozróżnić dwie daty – datę zdarzenia gospodarczego oraz datę wystawienia dokumentu:

• data zdarzenia gospodarczego decyduje o tym, w którym miesiącu dany koszt weźmie udział w rozliczeniach,
• data wystawienia pozostaje bez zmian, czyli należy wprowadzić datę zgodnie z posiadanym dokumentem.

Link do filmu pokazującego jak ująć zapomnianą fakturę kosztową w kolejnym okresie: https://www.youtube.com/watch?v=qdii3y_LV_0