Jak wystawić fakturę jeśli nie jestem płatnikiem VAT?

Fakturę należy wystawić w sekcji PRZYCHODY poleceniem FAKTURA.

Możesz skorzystać z wyszukiwarki kontrahentów (z bazy danych GUS), wprowadzasz numer NIP firmy i klikasz POBIERZ DANE Z GUS.

Dane naszego kontrahenta uzupełniane są automatycznie.

Następnie ustawiasz daty dla Twojego dokumentu:

Data wystawienia – w tej dacie dokument będzie widoczny na liście dokumentów w sekcji przychody

Data sprzedaży – data ta decyduje o tym, w którym okresie przychód będzie wykazany w KPiR

Kolejnym krokiem jest wpisanie podstawy zwolnienia z VAT możesz wpisać ją „ręcznie” lub jeżeli w sekcji USTAWIENIA została wprowadzona podstawa zwolnienia będzie ona podpowiadana automatycznie.

Następnie wprowadzasz pozycje jakie mają zostać wykazane na fakturze, ich cenę w kwocie brutto, ilość oraz jednostkę miary.

W sekcji PŁATNOŚĆ ustawiasz sposób zapłaty (możesz wybrać jeden z dostępnych sposobów lub możesz „ręcznie” wpisać sposób zapłaty właściwy dla Twojej faktury).

Z dostępnego kalendarza możesz wybrać termin płatności lub możesz wpisać ręcznie ilość dni w polu termin (dzięki temu program sam wskaże datę w kalendarzu).

Dodatkowo w polu Uwagi możesz wpisać dodatkowe informacje, które chcesz wykazać na fakturze. Pole to jest widoczne na wydruku faktury.

Uwaga!

Podczas wystawiania faktury przychód domyślnie księgowany jest w kolumnie 7 KPiR, ponieważ faktura dokumentuje sprzedaż towarów/usług w Twojej działalności.

Jeżeli dokonujesz sprzedaży np. składnika majątku należy zmienić kolumnę księgi na 8 – Pozostałe przychody.

Po zakończeniu wprowadzania danych  – wybierz polecenie  ZAPISZ.

Po zapisaniu dokumentu możesz spośród dostępnych opcji wybrać (trzy niebieskie kropki obok wystawionego dokumentu):

Edytuj – pozwala na edytowanie wprowadzonych danych na fakturze

Usuń – powoduje usunięcie wprowadzonego dokumentu

Powiel – pozwala na skopiowanie faktury, dzięki czemu jeżeli prowadzisz sprzedaż dla wybranych kontrahentów, składających podobne zamówienia możesz szybciej wystawić dla nich fakturę, bez konieczności wprowadzania danych od początku

Wystaw korektę – pozwala na wystawienie korekty do faktury sprzedaży

Wyślij e-mail – pozwala na wysłanie wystawionej faktury na wprowadzony adres e-mail

Drukuj – pozwala na pobranie faktury w formacie pdf. na Twój komputer (zapisywana jest w domyślnym folderze zapisywania plików)

Drukuj duplikat – pozwala Ci wygenerować duplikat faktury w formacie pdf. (plik zapisywany jest w domyślnym folderze zapisywania plików)

Poniżej link do filmu pokazującego w jaki sposób wystawić fakturę w programie Taxeon: