{"id":1161,"date":"2025-09-02T09:59:37","date_gmt":"2025-09-02T09:59:37","guid":{"rendered":"https:\/\/taxeon.pl\/wiedza\/?p=1161"},"modified":"2025-11-25T14:38:36","modified_gmt":"2025-11-25T14:38:36","slug":"e-faktura-ksef-czym-jest-kogo-dotyczy","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/taxeon.pl\/wiedza\/e-faktura-ksef-czym-jest-kogo-dotyczy\/","title":{"rendered":"e-Faktura KSeF – Czym jest? Kogo dotyczy?"},"content":{"rendered":"\n

Czym jest Krajowy System e-Faktur (KSeF)?<\/strong><\/h3>\n\n\n\n

Co to jest KSeF?
Najpro\u015bciej m\u00f3wi\u0105c, to og\u00f3lnopolska platforma informatyczna stworzona przez Ministerstwo Finans\u00f3w do wystawiania i otrzymywania faktur w formie elektronicznej.
Koniec z fakturami papierowymi czy plikami PDF wysy\u0142anymi mailem jako oficjalny dokument.
Teraz faktura b\u0119dzie mia\u0142a ustandaryzowany format cyfrowy, tzw. faktur\u0119 ustrukturyzowan\u0105<\/strong> w formacie XML.<\/p>\n\n\n\n

Oznacza to, \u017ce ka\u017cda faktura wystawiona w systemie b\u0119dzie mia\u0142a unikalny numer identyfikacyjny, a jej autentyczno\u015b\u0107 i nienaruszalno\u015b\u0107 tre\u015bci b\u0119d\u0105 gwarantowane przez pa\u0144stwo.<\/p>\n\n\n\n

Faktura ustrukturyzowana \u2013 co musisz wiedzie\u0107?<\/strong><\/h3>\n\n\n\n

Faktura ustrukturyzowana, czyli e-faktura, to dokument wystawiony zgodnie z obowi\u0105zuj\u0105cym schematem, opublikowanym na stronie Ministerstwa Finans\u00f3w.
Nadal zawiera takie same informacje jak obecne faktury:<\/p>\n\n\n\n

– Dane sprzedawcy
– Dane nabywcy
– Opis towaru lub us\u0142ugi,
– Kwoty,
– stawki VAT
– Daty<\/p>\n\n\n\n

Nowe dodatkowe informacje:<\/p>\n\n\n\n

– e-faktura b\u0119dzie zapisywana w formie elektronicznej \u2013 plik XML
– zawiera dodatkowe pola w tym obowi\u0105zkowe, kt\u00f3rych nie mo\u017cna pomin\u0105\u0107
– ka\u017cda e-faktura otrzyma dodatkowo unikalny numer KSeF Nowe faktury b\u0119dzie mo\u017cna wydrukowa\u0107 tak jak do tej pory lub zapisa\u0107 jako PDF.
Ka\u017cda wydrukowana faktura b\u0119dzie posiada\u0142a sw\u00f3j unikalny kod QR<\/p>\n\n\n\n

Kogo dotyczy obowi\u0105zek KSeF?<\/strong><\/h3>\n\n\n\n

Obowi\u0105zkowe e-fakturowanie w KSeF dotyczy\u0107 b\u0119dzie:<\/p>\n\n\n\n

    \n
  • Ka\u017cdej firmy, kt\u00f3ra wystawia faktury na rzecz innego przedsi\u0119biorcy (B2B)<\/li>\n\n\n\n
  • Przedsi\u0119biorc\u00f3w b\u0119d\u0105cych czynnymi podatnikami VAT i zwolnionych z VAT<\/li>\n\n\n\n
  • Podmioty zagraniczne, kt\u00f3re maj\u0105 w Polsce sta\u0142e miejsce prowadzenia dzia\u0142alno\u015bci.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n

    M\u00f3wi\u0105c wprost, je\u015bli prowadzisz dzia\u0142alno\u015b\u0107 gospodarcz\u0105 w Polsce i wystawiasz faktury, ten obowi\u0105zek b\u0119dzie Ci\u0119 dotyczy\u0142, niezale\u017cnie od bran\u017cy czy wielko\u015bci firmy.<\/p>\n\n\n\n

    Obowi\u0105zek ten obejmuje transakcje mi\u0119dzy firmami (B2B) oraz na rzecz organ\u00f3w publicznych.<\/p>\n\n\n\n

    Etapy wdro\u017cenia \u2013 kiedy KSeF stanie si\u0119 obowi\u0105zkowy?<\/strong><\/h3>\n\n\n\n

    Ministerstwo Finans\u00f3w zdecydowa\u0142o o etapowym wprowadzaniu obowi\u0105zku korzystania z KSeF, aby da\u0107 firmom czas na przygotowanie.<\/p>\n\n\n\n

    Zapami\u0119taj te daty:<\/p>\n\n\n\n

      \n
    • Od 1 lutego 2026 roku<\/strong> \u2013 obowi\u0105zek obejmie najwi\u0119ksze firmy, kt\u00f3rych warto\u015b\u0107 sprzeda\u017cy brutto w 2024 roku przekroczy\u0142a 200 milion\u00f3w z\u0142otych.<\/li>\n\n\n\n
    • \u00a0<\/li>\n\n\n\n
    • Od 1 kwietnia 2026 roku<\/strong> \u2013 KSeF stanie si\u0119 obowi\u0105zkowy dla wszystkich pozosta\u0142ych przedsi\u0119biorc\u00f3w, zar\u00f3wno czynnych podatnik\u00f3w VAT, jak i tych zwolnionych z tego podatku.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n

      Warto doda\u0107, \u017ce do ko\u0144ca 2026 roku potrwa okres przej\u015bciowy, w kt\u00f3rym m.in. nie b\u0119d\u0105 nak\u0142adane kary za pewne b\u0142\u0119dy zwi\u0105zane z korzystaniem z systemu.<\/p>\n\n\n

      \n

      UWAGA!<\/strong><\/p>\n

      Podane wy\u017cej daty dotycz\u0105 wysy\u0142ania faktur do KSEF. Odbieranie faktur z KSeF stanie si\u0119 obowi\u0105zkowe dla wszystkich ju\u017c od 1 lutego 2026 roku, np. faktur\u0119 za energi\u0119 elektryczn\u0105 b\u0119dziesz pobiera\u0107 z KSeF po tej dacie.<\/strong><\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n\n

      \n

      Uwaga! Firmy z obrotem do 10\u00a0000 z\u0142 brutto miesi\u0119cznie<\/p>\n

      Mikroprzedsi\u0119biorcy, kt\u00f3rych \u0142\u0105czna warto\u015b\u0107 sprzeda\u017cy brutto w danym miesi\u0105cu jest mniejsza ni\u017c 10\u00a0000 z\u0142 b\u0119d\u0105 mogli wystawia\u0107 faktury w postaci papierowej lub elektronicznej (nie przez KSeF) do 31 grudnia 2026 roku.<\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n\n\n

      Jakie faktury wystawiamy w KSEF, a jakie poza systemem?<\/h3>\n\n\n\n

      Co do zasady, niemal wszystkie faktury dokumentuj\u0105ce sprzeda\u017c na terytorium Polski b\u0119d\u0105 musia\u0142y by\u0107 wystawiane w KSeF.
      Dotyczy to mi\u0119dzy innymi:<\/p>\n\n\n\n

        \n
      • Faktur VAT i faktur bez VAT.<\/li>\n\n\n\n
      • Faktur koryguj\u0105cych.<\/li>\n\n\n\n
      • Faktur zaliczkowych i ko\u0144cowych.<\/li>\n\n\n\n
      • Wewn\u0105trzwsp\u00f3lnotowych dostaw towar\u00f3w WDT<\/li>\n\n\n\n
      • Faktur eksportowych (towary i us\u0142ugi)<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n

        W przypadku faktur eksportowych podmioty zagraniczne nie b\u0119d\u0105 mia\u0142y dost\u0119pu do KSEF.  Faktury takie b\u0119d\u0105 przesy\u0142ane do KSeF obowi\u0105zkowo i dodatkowo musz\u0105 by\u0107 dostarczone kontrahentowi metod\u0105 tradycyjn\u0105 (e-mail lub poczta).<\/p>\n\n\n\n

        Jak od ka\u017cdej regu\u0142y, tak i tu istniej\u0105 wyj\u0105tki.
        Poza systemem KSeF b\u0119d\u0105 mog\u0142y by\u0107 wystawiane:<\/p>\n\n\n\n

          \n
        • Bilety spe\u0142niaj\u0105ce funkcj\u0119 faktury, na przyk\u0142ad paragony za przejazd p\u0142atn\u0105 autostrad\u0105, bilety komunikacji miejskiej, bilety kolejowe.<\/li>\n\n\n\n
        • Faktury wystawiane w procedurach unijnych OSS i IOSS.<\/li>\n\n\n\n
        • Faktury wystawiane przez podatnika, kt\u00f3ry nie ma w Polsce siedziby dzia\u0142alno\u015bci gospodarczej.<\/li>\n\n\n\n
        • Do 31 grudnia 2026 roku faktury z kas fiskalnych i faktury uproszczone (paragony z NIP) \u00a0b\u0119d\u0105 mog\u0142y by\u0107 wystawiane w dotychczasowej formie.<\/li>\n\n\n\n
        • Faktury B2C (faktury dla os\u00f3b fizycznych nie prowadz\u0105cych dzia\u0142alno\u015bci)<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n

          <\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

          Czym jest Krajowy System e-Faktur (KSeF)? Co to jest KSeF?Najpro\u015bciej m\u00f3wi\u0105c, to og\u00f3lnopolska platforma informatyczna stworzona przez Ministerstwo Finans\u00f3w do wystawiania i otrzymywania faktur w formie elektronicznej.Koniec z fakturami papierowymi czy plikami PDF wysy\u0142anymi mailem jako oficjalny dokument.Teraz faktura b\u0119dzie mia\u0142a ustandaryzowany format cyfrowy, tzw. faktur\u0119 ustrukturyzowan\u0105 w formacie XML. Oznacza to, \u017ce ka\u017cda faktura […]<\/p>\n","protected":false},"author":2,"featured_media":0,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"footnotes":""},"categories":[32,53],"tags":[],"class_list":["post-1161","post","type-post","status-publish","format-standard","hentry","category-ksef-krajowy-system-e-faktur","category-zmiany-w-przepisach-2026-r"],"acf":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/taxeon.pl\/wiedza\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/1161","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/taxeon.pl\/wiedza\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/taxeon.pl\/wiedza\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/taxeon.pl\/wiedza\/wp-json\/wp\/v2\/users\/2"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/taxeon.pl\/wiedza\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=1161"}],"version-history":[{"count":1,"href":"https:\/\/taxeon.pl\/wiedza\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/1161\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":1162,"href":"https:\/\/taxeon.pl\/wiedza\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/1161\/revisions\/1162"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/taxeon.pl\/wiedza\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=1161"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/taxeon.pl\/wiedza\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=1161"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/taxeon.pl\/wiedza\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=1161"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}