Fakturę ustrukturyzowaną uznaje się za wystawioną w dniu jej przesłania do KSeF – nie ma znaczenia data wystawienia wskazana na fakturze.
Jeśli faktura będzie zawierała błędy, np. nie wszystkie wymagane przez strukturę pola zostaną wypełnione lub będą one wypełnione niezgodnie z wymaganiami, faktura zostanie odrzucona. Podobnie będzie w sytuacji wysłania faktury przez osobę bez odpowiednich uprawnień.
Faktura, która została odrzucona przez KSeF nie jest uznawana za wystawioną – nie można do niej wystawić korekty ani jej anulować. W przypadku odrzucenia faktury do decyzji podatnika należy, czy będzie chciał ją poprawić i wysłać ponownie do KSeF.
Nie ma konieczności umieszczania numeru KSeF na wydruku faktury (poza fakturami korygującymi lub fakturami rozliczeniowymi).
Nie jest możliwe dołączanie do faktur ustrukturyzowanych jakichkolwiek załączników. Istnieje możliwość zawarcia w treści faktury znacznej ilości dodatkowych danych, w tym np. linku do załącznika lub załączników, aby nabywca mógł sobie je pobrać.
KSeF nie weryfikuje nawet oczywistych błędów rachunkowych zawartych w fakturze (np. błędne sumowanie kwot). W przypadku wystąpienia takich błędów konieczne jest wystawienie faktury korygującej.