- Decyzja o zwolnieniu z opłacania składek ZUS społecznych i funduszu pracy jest podstawą dla płatnika składek do rozliczenia składek z uwzględnieniem ich finansowania z budżetu państwa.
- Płatnik składek ZUS składa komplet dokumentów w obowiązującym terminie do 20 dnia następnego miesiąca np. za grudzień do 20 stycznia 2025 r.
- Komplet dokumentów składa się z:
- ZUS RCA z kodem „wakacyjnym” – składki ZUS na ubezpieczenia społeczne finansowane z budżetu państwa:
- 05 14 dla osoby, dla której podstawę wymiaru składek na ubezpieczenia społeczne stanowi 60 proc. kwoty prognozowanego przeciętnego wynagrodzenia miesięcznego (pełny ZUS),
- 05 74 dla osoby, dla której podstawę wymiaru składek na ubezpieczenia społeczne stanowi 30 proc. kwoty minimalnego wynagrodzenia (preferencyjny ZUS),
- 05 94 dla osoby, dla której podstawa wymiaru składek na ubezpieczenia społeczne uzależniona jest od przychodu (mały ZUS plus).
- ZUS RCA z aktualnie obowiązującym płatnika kodem prowadzenia działalności (05 10 – pełny ZUS, 05 70 – ZUS preferencyjny, 05 90 – Mały ZUS Plus).
- ZUS RCA/ZUS RPA/ZUS RSA – za pozostałych ubezpieczonych jeśli płatnik rozlicza składki za inne osoby (np. pracowników)
- ZUS DRA – uwzględniające składki z utworzonych raportów (ZUS RCA i inne wyżej wymienione).
- ZUS RCA z kodem „wakacyjnym” – składki ZUS na ubezpieczenia społeczne finansowane z budżetu państwa:
Uwaga!
Jeśli zwolnienie obejmuje składki na funduszu pracy i fundusz solidarnościowy, płatnik opłaca składki tylko za siebie nie wykazuje tych składek w deklaracji rozliczeniowej (ZUS DRA).
Jeśli płatnik opłaca składki ZUS za innych ubezpieczonych w tym składki na Fundusz Pracy, Fundusz Solidarnościowy wykazuje ich składki w deklaracji rozliczeniowej (ZUS DRA).
Pamiętaj!
Jeśli płatnik nie złoży wymaganych dokumentów do ZUS zostaną one sporządzone z urzędu.
Dokumenty zostaną sporządzone na podstawie danych dostępnych w ZUS, ale nie obejmą dokumentów za inne osoby, za które płatnik rozlicza składki.
Utworzenie deklaracji z urzędu może wiązać się także z ustaleniem dla płatnika minimalnej składki na ubezpieczenie zdrowotne według danej formy opodatkowania.
Co w sytuacji gdy nie przyznano zwolnienia?
Jeżeli płatnik składek otrzyma decyzję odmowną sporządza dokumenty z rozliczeniem składek na zasadach ogólnych. Ma też obowiązek opłacenia składek ZUS za miesiąc, o który wnioskował.
Uwaga!
Nawet jeżeli płatnik składek ZUS decyduje się na złożenie odwołania zgodnie ze stanowiskiem ZUS płatnik powinien zapłacić składki ZUS za ten okres.
Jeśli sąd zmieni decyzję ZUS płatnik będzie mógł skorygować złożone dokumenty, a zapłacone składki będą wykazane jako nadpłata na jego koncie (jeśli płatnik nie ma zadłużenia w ZUS).