Koszty ponoszone z tytułu korzystania z telefonu komórkowego mogą być dwojakiego rodzaju – są to albo wydatki na abonament i rozmowy, albo też na karty pre-paid.
- Jeśli posiadasz prywatny telefon na abonament i przeprowadzasz z niego także rozmowy służbowe, to koszt abonamentu zawsze w całości będzie obciążał właściciela jako osobę prywatną i nie będzie mógł być uznany za wydatek firmowy. Natomiast możliwość zaliczenia do kosztów rozmów będzie zależna od posiadania bilingu. Na podstawie takiego dokumentu masz możliwość wykazania, które rozmowy były przeprowadzane dla celów prowadzonej firmy, a więc uzyskania przychodu, a które z nich były prywatne, wobec czego kosztem firmowym się nie staną.
- W przypadku telefonów doładowywanych kartami typu pre-paid, nie ma możliwości uzyskania bilingu rozmów, w związku z czym powstaje trudność w udowodnieniu, jaka część rozmów była przeprowadzana służbowo, a jaka prywatnie. Dlatego też w takiej sytuacji warto zainwestować w osobną, firmową kartę oraz numer telefonu.