Data sprzedaży na fakturze VAT oznacza dzień, w którym faktycznie dokonano dostawy towaru lub wykonano usługę.
Data ta nie musi być taka sama jak data wystawienia faktury czy płatności.
Data sprzedaży ma znaczenie m.in. dla:
- rozliczenia podatku VAT i PIT
- prawidłowego zaksięgowania przychodu.
Uwaga! Zwróć szczególną uwagę na to jaką datę wskazujesz wystawiając fakturę, aby przychód został rozliczony we właściwym okresie.
Poniżej kilka przykładów uwzględniający najczęściej fakturowane zdarzenia uwzględniając datę wydania towaru/wykonania usługi i wystawienia faktury.
Przykład 1 – faktura wystawiona po wykonaniu usługi/wydaniu towaru
- Usługa wykonana/Towar wydany: 15 marca
- Faktura wystawiona: 20 marca
- Termin płatności: 3 kwietnia
Data sprzedaży na FV będzie: 15 marca.
Przykład 2 – FV wystawiona przed wykonaniem usługi/wydaniem towaru
1 czerwca – klient zamawia usługę szkoleniową
5 czerwca – firma wystawia fakturę
20 czerwca – odbywa się szkolenie (wykonanie usługi)
Data wystawienia: 5 czerwca
Data sprzedaży: 20 czerwca (bo wtedy usługa została wykonana)
Termin płatności: np. 14 czerwca
Przykład 3 – usługa rozliczana w okresach miesięcznych
Firma świadczy stałą obsługę księgową w okresie od 1 do 31 marca.
- Okres rozliczeniowy: 1–31 marca
- Data wystawienia faktury: 31 marca (lub np. 5 kwietnia – jeśli umowa na to pozwala)
- Data sprzedaży: 31 marca
- Termin płatności: np. 14 dni
Uwaga! Przy usługach rozliczanych w okresach (miesięcznych, kwartalnych itd.) przyjmuje się, że usługa jest wykonana z końcem danego okresu rozliczeniowego.
W zależności od tego, którą datą wskażesz jako pierwszą w tej dacie powinien być wykazany przychód.
Jeżeli wykonałeś usługę np. 31 marca 2026 i wystawiłeś FV 5 kwietnia sprzedaż będzie rozliczona w dacie sprzedaży.
Jeżeli FV byłaby wystawiona przed wykonaniem usługi obowiązek podatkowy w podatku dochodowym powstanie z chwilą wystawienia FV.