Czy jednorazowy bilet komunikacji miejskiej mogę zaliczyć do kosztów działalności?

Stanowisko Organów Skarbowych do 30 czerwca 2021 r.

Jednorazowy bilet MPK nie może być podstawą księgowania wydatku. Aby ująć wydatek w KPiR niezbędna jest faktura (np. wystawiona przez kiosk, w którym kupiłaś/kupiłeś bilet). Aby móc wprowadzić bilety MPK do kosztów prowadzenia działalności przy każdorazowym zakupie takiego biletu musiałabyś/musiałbyś poprosić także o wystawienie faktury. W innym przypadku niestety nie ma możliwości by rozliczyć takie bilety.

Uwaga!

Zgodnie z przepisami od 1 lipca 2021 r. bilet na przejazd płatną autostradą lub korzystając z określonych środków transportu (np. PKP, autobusy) – bez względu na pokonywaną odległość uznawany jest za fakturę.

Przedsiębiorca może dzięki temu skorzystać z odliczenia podatku VAT na podstawie jednorazowych biletów bez względu na liczbę przejechanych kilometrów oraz bez wnioskowania o dodatkowy dokument.

Zmiana ta nie dotyczy biletów kupionych przez intrenet lub aplikację mobilną.

Bilet lub dowód przejazdu płatną autostradą jest uznawany za fakturę jednak należy pamiętać o tym, że przewoźnicy na ten moment nie mają możliwości wprowadzenia na takim dokumencie numeru NIP. W związku z tym przedsiębiorca powinien postarać się, by bilet był imienny. Dodatkowo na odwrocie biletu warto nanieść imię i nazwisko oraz NIP przedsiębiorcy (nabywcy).