Istnieją dwie możliwości ewidencjonowania danego towaru:
- Możesz prowadzić magazyn i wtedy wszelkie materiały i towary księgujesz w kolumnie 10 KPiR, a po ich wykorzystaniu przeksięgowujesz je na „minus” do kolumny 13 KPiR.
- Jeżeli nie prowadzisz magazynu, wtedy zaliczasz wszystko do kolumny 13 KPiR
To czy będziez prowadzić magazyn, zależy tylko od Ciebie. Jeśli wszystko zużywasz na bieżąco, to nie ma takiej konieczności. Jeśli jednak na koniec roku zostają Ci towary czy materiały handlowe, to należy prowadzić magazyn.
W trakcie roku nie ma to wpływu na podatek . Na koniec roku to co pozostaje niezużyte (niesprzedane) nie może być kosztem. Czyli tzw. spis z natury – remanent – odejmuje się od KUP (Kosztu Uzyskania Przychodu).