Nie powinno się biletu miesięcznego wrzucać w całości w koszty działalności, ponieważ z takiego biletu na ogół korzysta się również w innych celach niż tylko służbowe. Bezpieczniejszym rozwiązaniem jest rozliczenie tylko oszacowanego procentu biletu miesięcznego wykorzystywanego w celach firmowych.
Podstawą do rozliczenia biletu miesięcznego w kosztach powinna być faktura. Jeżeli nie ma możliwości otrzymania faktury – może być paragon, lub dokument, który przedstawiony został w załączniku (UWAGA: jeżeli nie mamy faktury, od takiego wydatku nie możemy rozliczyć podatku VAT).