Jeżeli faktura trafiła już do obiegu, to są dwie możliwości jej poprawienia:
- odbiorca może wystawić notę korygująca – w takiej sytuacji po otrzymaniu dokumentu nie księgujesz go w programie. Przechowujesz go jedynie w dokumentacji firmy. Pamiętaj, że nie wszystkie dane można skorygować notą korygującą dane.
Nota korygująca jest wystarczająca wyłącznie w przypadku pomyłek w opisie dokumentu, takich jak błędny numer NIP, adres, nazwa podmiotu, ale także data wystawienia/sprzedaży/wykonania usługi i termin zapłaty i oznaczeń produktu, usługi.
- dostawca (Ty) wystawia fakturę korygująca dane. Korektę do faktury w takiej sytuacji należy wystawić poza Taxeon. Taką korektę również należy przechowywać w dokumentacji firmy (nie wprowadzasz jej do programu).
Dodatkowo jeżeli jesteś płatnikiem VAT, musisz mieć na uwadze ujęcie takich zmian w pliku JPK (korektę pliku za ten okres należałoby przygotować poza Taxeon). Zmiana danych Twojego kontrahenta powinna zostać w nim wykazana. W zależności od sposobu, który wybierzesz (wystawienie korekty/nota korygująca), konieczne będzie dodanie wpisu do pliku (dodanie wpisu wykazującego wystawienie korekty do faktury) lub edytowanie pliku poza programem Taxeon (zmiana danych na podstawie noty korygującej).
Ze względu na powyższe działania najszybszym i najprostszym rozwiązaniem byłoby wystąpienie o wystawienie noty korygującej dane. Wybór należy jednak do Ciebie.
Przykład księgowania wpisów w przypadku pomyłki w dacie sprzedaży: