W celu skorzystania z wakacji składkowych należy złożyć wniosek RWS.
Wniosek dostępny jest tylko w formie elektronicznej (PUE/eZUS).
ZUS udostępnia kreator wniosku RWS.
Płatnik składa wniosek samodzielnie lub w jego imieniu może złożyć go pełnomocnik z profilu płatnika (jeśli ma umocowanie).
Uwaga! W przypadku spółki cywilnej wniosek składa każdy wspólnik spółki cywilnej (oddzielnie ze swojego konta). To nie spółka ubiega się o zwolnienie z opłacania składek.
Wniosek można skorygować lub wycofać.
Można to zrobić do momentu, w którym nie zapadło rozstrzygnięcie takiego wniosku.
Wniosek składa się w miesiącu poprzedzającym miesiąc, za który płatnik chce uzyskać zwolnienie z obowiązku opłacania składek.
ZUS sprawdzi poprawność złożonych dokumentów.
Jeżeli wniosek będzie miał braki formalne np. nie ma wszystkich wymaganych informacji, albo dokumentów – urząd wezwie przedsiębiorcę do ich uzupełnienia.
Zgodnie z informacjami przekazanymi przez ZUS przedsiębiorca będzie miał na to co najmniej 7 dni, licząc od dnia otrzymania wezwania. Jeśli nie poprawi błędów w wyznaczonym terminie, sprawa nie będzie dalej rozpatrywana.
Gdy wniosek zostanie rozpatrzony przedsiębiorca zostanie o tym poinformowany – zarówno o przyznaniu zwolnienia jak i odmowie.
Wszystkie pisma w sprawie wakacji składkowych (decyzje, postanowienia, zawiadomienia, wezwania i informacje) ZUS doręczy w postaci elektronicznej przez e-ZUS/ PUE ZUS.
Od decyzji przysługuje odwołanie za pośrednictwem Oddziału (Inspektoratu) ZUS do Sądu Okręgowego – Sądu Pracy i Ubezpieczeń Społecznych właściwego ze względu na miejsce zamieszkania przedsiębiorcy.