Wg przepisów przedsiębiorca przebywający na zwolnieniu lekarskim nie może wykonywać żadnej pracy zarobkowej m.in. prowadzenie działalności gospodarczej. Zdarza się jednak, że w czasie trwania zwolnienia lekarskiego przedsiębiorca zatrudnia osobę, która w tym czasie wykonuje jego obowiązki.
Stałe koszty funkcjonowania firmy ponoszone przez podatnika w okresie przebywania na zwolnieniu lekarskim są kosztami uzyskania przychodów i można je rozliczyć w działalności.
Zgodnie z aktualnym stanowiskiem przedstawicieli ZUS do momentu wydania przez ZUS decyzji stwierdzającej prawo do zasiłku chorobowego i wypłaty tego zasiłku, należy opłacać składki ZUS w pełnej wysokości (jakby praw do zasiłku Ci nie przysługiwało).
Składki na ubezpieczenie społeczne można pomniejszyć dopiero w momencie, gdy ZUS wyda decyzję o przyznaniu zasiłku za okres choroby (dokona wypłaty zasiłku). W chwili wydania decyzji o wypłacie zasiłku chorobowego, należy skorygować deklarację ZUS DRA za miesiąc, w którym wystąpiła niezdolność do pracy.
W Taxeon, aby zmienić wysokość składek ZUS w sekcji ROZLICZ OKRES, obok składek ZUS wybierz polecenie ZMIEŃ. Wówczas program pozwoli wyedytować wysokość składek ZUS. Na koniec należy zatwierdź wykonaną czynność „ptaszkiem” w prawym górnym rogu.
Zasady ustalenia wysokości składek:
Podstawa wymiaru składek/ilość dni w danym okresie x ilość dni choroby = > pomniejszenie podstawy wymiaru
Podstawa wymiaru składek – Pomniejszenie podstawy => Pomniejszona podstawa wymiaru składek.
Ustalona podstawa wymiaru składek służy ustaleniu wysokości poszczególnych składek ZUS:
- emerytalne 19,52% podstawy wymiaru składek
- rentowe 8 % podstawy wymiaru składek
- chorobowe 2,45 % podstawy wymiaru składek
- wypadkowe 1,67% podstawy wymiaru składek
- fundusz pracy 2,45 % podstawy wymiaru składek
Składki zdrowotne nie podlegają proporcjonalnemu pomniejszeniu.
Jeżeli deklaracja ZUS DRA została przesłana za ten okres po uwzględnieniu pomniejszenia składek ZUS należy przesłać korektę deklaracji do ZUS.