Faktury kosztowe z KSeF – zarządzanie pobranymi dokumentami

W TAXEON zostały wprowadzone zmiany mające na celu uproszczenie widoku listy dokumentów kosztowych pobranych z KSEF.

W sekcji KOSZTY Użytkownik aplikacji ma do wyboru trzy widoki list dokumentów kosztowych:

  1. IMPORT KOSZTÓW
  2. KOSZTY
  3. ODRZUCONE

IMPORT KOSZTÓW

  1. W tej sekcji pobierzesz dokumenty kosztowe z KSeF.

Po ich pobraniu możesz zdecydować czy dany dokument uwzględniasz w rozliczeniu (polecenie KOSZT lub KOSZT POJAZDU po kliknięciu na trzy niebieskie kropki obok dokumentu) czy nie podlega on księgowania i oznaczasz go jako ODRZUCONY.

KOSZTY

Dokumenty kosztowe, które są zaksięgowane i biorą udział w rozliczeniu.

Uwaga! Dokumenty kosztowe są widoczne w dacie ich wystawienia. Gdy weryfikujesz widok dokumentów upewnij się czy masz ustawiony w lewym górnym rogu właściwy miesiąc księgowy (ten, z którego jest data wystawienia dokumentu).

Jak wprowadzić zmiany w już dodanych wpisach?

  1. Dokument zaksięgowany, powinien być odrzucony (nie chcesz uwzględniać go w rozliczeniach).

Usunięcie dokumentu kosztowego z sekcji KOSZTY. Ponowne zaimportowanie faktur i oznaczenie dokumentu jako odrzucony na liście faktur pobranych z KSEF.

2. Zmiana wpisu z opcji KOSZT na KOSZT POJAZDU i odwrotnie.

W tej sytuacji musisz usunąć dodany wpis w sekcji KOSZTY. Ponownie zaimportować dokumenty z KSEF i na liście importu kosztów z KSEF ponownie dokonać wyboru, którym poleceniem chcesz zaksięgować koszt.

ODRZUCONE

Dokumenty kosztowe, których nie uwzględniasz w rozliczeniach.

W zbiorze dokumentów odrzuconych nie jest możliwe zaksięgowanie, ani nie jest dostępny widok proponowanego dokumentu księgowego, dostępny jest jedynie podgląd transformaty, pobranie pliku html i xml.

Dokumenty oznaczone jako odrzucone nie zostaną ponownie pobrane z KSeF

Uwaga! Możliwe jest przywrócenie dokumentu odrzuconego do zbioru IMPORT KOSZTÓW.

Sortowanie dokumentów

Dodatkowo wprowadzamy możliwość zmiany w sortowaniu dokumentów na liście. Możesz je posortować po dacie malejąco lub rosnąco.