Faktury kosztowe, które otrzymujesz wystawiane są w różnych programach księgowych, które nie zawsze raportowane są w prawidłowy sposób w KSEF. Wynikiem tego jest to, że Ty jako nabywca i osoba księgująca fakturę musisz ją sprawdzić i najczęściej wyjaśnić sposób wystawienia tego dokumentu ze sprzedawcą.
Zdarza się, że dokumenty wystawione i wysłane do KSEF zawierają błędy w strukturze faktury.
Błędy te mogą wynikać z działania programu księgowego, z którego korzysta sprzedawca lub tego jak wystawca faktury wprowadził na niej dane.
Niektóre błędy uniemożliwiają prawidłowe rozksięgowanie wpisu, wymagają wyjaśnienia ze sprzedawcą tego jak jest wystawiony dokument, ewentualnej korekty.
Co zauważysz w programie jeśli zostanie wystawiony dla Ciebie taki dokument?
- W Taxeon jeśli dla Twojej firmy zostanie wystawiona taka FV nie będzie ona widoczna na liście dokumentów pobranych z KSEF.
- Podczas próby importu dokumentu otrzymasz komunikat i raport z informacją o numer FV KSEF, której nie mogliśmy zaimportować.
Co zrobić w takiej sytuacji?
- W pierwszej kolejności zaloguj się do KSEF. Sprawdź dane na fakturze.
- Skontaktuj się ze sprzedawcą w celu wyjaśnienia sprawy. Być może błąd nie będzie wymagał korekty faktury, ale w przyszłości pozwoli to wyeliminować podobne sytuacje.
- Jeśli faktura jest poprawna merytorycznie możesz ją zaksięgować „ręcznie” w sekcji KOSZTY.