Nota księgowa powinna zostać zewidencjonowana w kolumnie 8 Księgi Przychodów i Rozchodów, czyli jako ,,Pozostałe Przychody”.
Nota księgowa samodzielnie nie stanowi podstawy do dokonania odliczenia VAT naliczonego. Do poprawy wartości faktur, zwrotów, itp., służy tylko i wyłącznie faktura korygująca.
Natomiast na nocie może zostać ujęta ta grupa usług, która jest zwolniona z obowiązku ewidencji VAT, np kary umowne i grzywny, karty podarunkowe, kupony itp.