Kluczowe terminy obowiązkowego KSeF:
- Od 1 lutego 2026 r.: dla dużych podatników (przychody powyżej 200 mln zł w 2024 r.).
- Od 1 kwietnia 2026 r.: dla pozostałych przedsiębiorców.
- Od 1 stycznia 2027 r.: dla najmniejszych przedsiębiorców „wykluczonych cyfrowo” (faktury do 450 zł, sprzedaż do 10 tys. zł/mies.).
Ważne wyjątki i ułatwienia:
- Faktury VAT RR (dla rolników ryczałtowych) nie będą objęte obowiązkiem KSeF. Możliwość ich wystawiania w systemie pojawi się dobrowolnie od 1 kwietnia 2026 r.
- Do końca 2026 r.:
- Możliwość wystawiania faktur z kas rejestrujących zostanie utrzymana.
- Nie będzie kar za błędy związane z fakturowaniem przez KSeF.
- Nie będzie obowiązku podawania numeru KSeF w płatnościach (także w MPP).
- Tryb „offline24”: Wprowadzony bezterminowo, pozwoli na wystawianie faktur bez stałego połączenia z KSeF (np. przy problemach z siecią, dla podmiotów zagranicznych/bez NIP). Data wystawienia będzie zgodna z tą na fakturze.
- Aplikacja mobilna KSeF: Bezpłatna, pozwoli na zarządzanie fakturami (wystawianie, przeglądanie, udostępnianie). Zostanie zaktualizowana do wersji KSeF 2.0.
- Załączniki do e-faktur: Będzie możliwość dodawania ustrukturyzowanych załączników.
- Faktury konsumenckie (B2C): Wystawianie ich w KSeF będzie dobrowolne.
Przygotowania do wdrożenia KSeF 2.0 (nowej wersji systemu):
- Czerwiec 2025:
Publikacja struktury logicznej faktury FA(3) (schemy) oraz dokumentacji API KSeF 2.0. To kluczowe dla integratorów i firm do dostosowania swoich systemów. - Wrzesień 2025:
Rozpoczęcie otwartych testów API KSeF 2.0 dla integratorów i dużych firm. - Listopad 2025:
Udostępnienie testowej wersji Aplikacji Podatnika KSeF 2.0 dla wszystkich przedsiębiorców oraz możliwość występowania o certyfikaty (niezbędne m.in. do trybu offline). - Administracja skarbowa skupi się na edukacji i pomocy podatnikom przed wprowadzeniem obowiązku.