Czy możliwe jest korzystania z urlopu ojcowskiego gdy prowadzisz działalność gospodarczą?
Ojciec, który prowadzi jednoosobową działalność gospodarczą ma prawo do 14 dni urlopu.
Urlop można wykorzystać:
– jednorazowo
– w podziale na dwie równe części
Uwaga! Jeżeli chcesz skorzystać z urlopu musisz to zrobić w ciągu 12 miesięcy od narodzin dziecka. Niewykorzystany urlop wygasa.
Jakie warunki musisz spełnić, aby skorzystać z urlopu ojcowskiego?
Warunkiem jest to, że w działalności opłacasz dobrowolne ubezpieczenie chorobowe.
W związku z tym z tego rozwiązania nie będzie mógł skorzystać przedsiębiorca, który:
– korzysta z ulgi na start
– opłaca pełny ZUS, ZUS preferencyjny bez dobrowolnej składki na ubezpieczenie chorobowe.
Uwaga!
W sytuacji gdy przedsiębiorca opłaca z tytułu działalności gospodarczej jedynie składkę zdrowotną (zbieg tytułu ubezpieczeń), wówczas o urlop ojcowski należy starać się w miejscu gdzie przedsiębiorca opłaca składki społeczne wraz ze składką na ubezpieczenie chorobowe.
Ważne jest to, że w przeciwieństwie do zasiłku wypłacanego za czas choroby w przypadku urlopu ojcowskiego nie obowiązuje Cię okres wyczekiwania.
Możesz zgłosić się do ubezpieczenia chorobowego, opłacić składki i od razu skorzystać z zasiłku.
Uwaga! Warunkiem otrzymania urlopu ojcowskiego jest opłacona, dobrowolna składka na ubezpieczenie chorobowe przedsiębiorcy, obowiązująca na dzień złożenia wniosku o urlop ojcowski.
Co zyskasz?
– Zasiłek wypłacany przez ZUS
– Obniżenie składek ZUS na ubezpieczenie społeczne
Zasiłek
Przedsiębiorca na urlopie ojcowskim otrzymuje zasiłek w wysokości 100% podstawy wymiaru składek.
Zasiłek ojcowski jest zwolniony z podatku dochodowego, co oznacza, że przedsiębiorca otrzymuje pełną kwotę.
Przykład dla osoby opłacającej pełny ZUS w 2025 r.
- Podstawa wymiaru składek: 5203,80 zł
- Ustawowy wskaźnik 13,71% – od kwoty 5203,80 odejmujemy 713,44 zł
- Zasiłek: 4 490,36 zł / 30 dni x 14 dni = 2 095,50 zł
Składki ZUS
- Pełny ZUS wynosi 1773,96 zł (składki społeczne)
- Zakładając, że miesiąc ma 30 dni przedsiębiorca przepracuje w nim 16
- Pomniejszone składki: 1773,96 zł / 30 dni x 16 dni = 946,11 zł
Czy na urlopie ojcowskim musisz zawieszać działalność?
Nie, na urlopie ojcowskim możesz prowadzić działalność gospodarczą – pracować, świadczyć usługi, wystawiać faktury.
Dokumenty, które należy złożyć do ZUS:
- Skrócony odpis aktu urodzenia
- Formularz Z-3B
- Formularz ZUS ZAO
Wniosek należy złożyć najpóźniej jeden dzień przed rozpoczęciem urlopu.
Za czas pobierania zasiłku macierzyńskiego przedsiębiorca obowiązkowo musi podlegać wyłącznie pod ubezpieczenie zdrowotne. Musi zatem pamiętać o obowiązku wyrejestrowania się w tym okresie z ubezpieczeń społecznych, a więc konieczne jest złożenie przez niego zgłoszenia ZUS ZWUA. Z dniem wyrejestrowania należy również złożyć zgłoszenie do ubezpieczenia zdrowotnego na druku ZUS ZZA.
Gdy urlop dobiegnie końca należy wyrejestrować się ze składki zdrowotnej i ponownie zarejestrować się do pełnych składek (ZUS ZWUA i ZUA).
Zgodnie z przyjętą praktyką składki ZUS pomniejszasz z chwilą otrzymania zasiłku z ZUS. Jeśli do czasu złożenia deklaracji nie otrzymałeś zasiłku opłacasz składki w całości i w całości wykazujesz je w ZUS DRA. Po otrzymaniu zasiłku składasz korektę DRA.
Uwaga!
Ustawowy termin zgłoszenia zmian to 7 dni od rozpoczęcia urlopu ojcowskiego, jednak stanowisko ZUS nie jest w tym przypadku jednolite.
Najczęstszym wskazaniem jest to, aby wstrzymać się z przerejestrowaniem do dnia otrzymania zasiłku. Aby zbyt szybkie wyrejestrowanie nie spowodowało utraty zasiłku.
Rzadziej spotykane jest stanowisko, że przedsiębiorca może pomniejszyć podstawę wymiaru składek z chwilą spełnianie warunków do przyznania zasiłku czyli w terminie 7 dni od daty w jakiej przedsiębiorca wnioskuje o zasiłek.
Z tego względu zalecane jest zweryfikowanie tej kwestii indywidualnie we właściwym dla każdego przedsiębiorcy oddziale ZUS.